Créer un fascicule avec Word

Programme du cours

But : réalisation d’un texte sur 2 colonnes et impression recto verso en format  A5.

Conditions : Multiple de pages égal à 4

 

 

 1.     OUVRIR UN DOCUMENT WORD ET PREMIERS REGLAGES A EFFECTUER.

 

Ø  Menu Mise en page

Orientation : Paysage

Colonnes : 2

 

Ø  Réglage des marges

Cliquer sur la petite flèche du menu Mise en page dans le groupe Mise en page

Onglet Marges

Régler toutes les marges à 1.5 cm

 

Ø  Menu Affichage

Cocher Quadrillage

 

2.     PREPARATION DES TEXTES.

 

Préparer le texte de la page 1, la couverture du livret et de la page 16, la dernière page du livret.

 

La page 1 doit se trouver dans la colonne de droite et la dernière page dans la colonne de gauche.

 

Toutes les pages impaires seront dans la colonne de droite et les pages paires dans la colonne de gauche.

 

Les pages 1 et 16 constitueront lors de l’impression la partie recto et les pages 2 et 15 la partie verso.

 

Et ainsi de suite : page 3  et page 14  recto – page 4 et page 13  verso….

 

 

Ø  Rédiger les textes :

 

Le plus simple est de faire un fichier individuel par page dans une colonne de gauche.

Menu Révision : ABC correcteur  Grammaire et Orthographe.

Justifier les paragraphes : CTRL/A pour sélectionner tout le texte et bouton Justifier

 

Si vous souhaitez mettre un numéro de page sur chaque fichier, il faudra le faire manuellement si la marge du bas est trop petite.

 

Dans ce cas-là on ne peut pas passer par le Menu Insertion – Numéro de page car il irait se placer en pied de page.

 

Touche tabulations pour centrer le curseur de la souris et saisir le numéro de la page correspondante.

 

Ø  Insérer les images :

Pour chaque image, faire un clic droit sur l’image et dans le menu contextuel, cliquer sur :

Renvoyer à la ligne automatiquement

Clic gauche sur carré ou rapproché, de façon à pouvoir placer l’image où il se doit.

 

Ø  Insertion de caractères spéciaux :

Menu Insertion- Symbole

Clic gauche sur la petite flèche noire en dessous de Symbole pour dérouler la liste des caractères spéciaux.

Les derniers utilisés sont affichés et clic gauche sur Autres symboles.

Clic gauche sur Police et choisir Wingdings 2 par exemple pour trouver la numérotation ‘

 

Ø  Insertion de formes et de Word Art

Menu Insertion -  Formes

Clic gauche sur Formes et choisir le modèle voulu (clic gauche)

Le curseur de la souris se transforme en une croix noire

Clic gauche dans le texte pour insérer la forme.

La déplacer, l’agrandir ou la diminuer à l’aide des poignées.

Par défaut elle est de couleur bleue, vous  pouvez la modifier par le menu Outils de dessin (affiché en orange sur le ruban) et Groupe Styles de forme.

Un clic droit sur la forme vous donne accès aux autres menus du format de la forme et au menu Renvoyer à la ligne automatiquement pour pouvoir la déplacer à l’endroit souhaité. (Par défaut Aligné sur le texte).

Menu Insertion -  Word Art

Clic gauche sur le A Word Art et choisir le modèle, un clic gauche et l’objet s’insère dans votre texte de la façon ci-dessous : Votre texte ici est surligné en bleu, vous pouvez de suite le modifier.

Pour déplacer l’objet dans votre texte, clic droit pour obtenir le menu contextuel et Renvoyer à la ligne automatiquement ; choisir Carré ou Rapproché.

Pour modifier l’objet, clic gauche pour le sélectionner

Menu Outils de dessin et dans le Groupe Styles de forme, vous pouvez changer les couleurs, les polices de caractères, la taille des caractères, le remplissage du texte et de la forme, etc ….

 

Ø  Grouper plusieurs objets.

Il s’agit de regrouper plusieurs objets pour vous permettre de les déplacer dans votre mise en page en une seule fois.

Clic gauche sur le 1er objet, appuyer sur la touche CTRL, maintenir et clic gauche sur le second objet et ainsi de suite.

Menu Outils Dessin – Grouper – Grouper

Quand vous devez grouper un objet Word Art et une ou plusieurs images, clic gauche en 1er sur l’objet Word Art et sur les images ensuite.

 

Ø  Convertir un document Word en image.

Une fois vos objets et images groupés dans ce document, clic gauche sur l’ensemble pour le sélectionner.

Amener le curseur de la souris (croix avec 4 flèches) sur le pourtour, clic droit pour ouvrir le menu contextuel et clic gauche Copier.

 

Aller dans le menu Démarrer et ouvrir Paint (voir dans le programme Accessoires)

Réduire au maximum la taille de la feuille blanche de Paint qui s’est affichée à l’aide la poignée oblique en bas à droite.

Clic gauche sur coller.

 

L’ensemble de vos objets et images groupés dans Word s’est collé dans Paint.

Clic gauche sur la petite flèche blanche en haut à gauche et Enregistrer sous  Format JPG ou PNG.

 

Votre document Word est désormais une image, que vous pourrez insérer dans un autre texte Word.

 

Ø  Enregistrer le fichier : nom  + n° de page

 

Une fois les 16 fichiers rédigés et sauvegardés, il vous suffira de faire un copier-coller de chaque fichier à l’emplacement adéquat.

 

3.     MISE EN FORME DES TEXTES SUR DEUX PAGES.

 

Une fois, les deux pages mises côte à côte (texte sur 2 colonnes, 1 fichier par colonne), il faut vérifier que les images sont bien positionnées au même endroit sur les deux colonnes et de la même taille.

 

Si ce n’est pas le cas, déplacer les images pour les aligner en hauteur et largeur par rapport aux marges de côté et ajuster à la même taille à l’aide de la poignée en bas à droite (curseur souris en forme de flèche oblique double sens).

 

Vérifier également que les textes soient bien positionnés.

 

Par exemple, dans le cas de l’exercice du stage : le nom du formateur, la durée du cours, le nombre de modules et le prix doivent être sur les mêmes lignes.

 

4.     ENREGISTRER LES FICHIERS.

Une fois vos deux fichiers mis en forme, enregistrez les.

 

Exemple type :

1 couverture plan.docx

2 stages coordonnées.docx

 

OU

Transformer vos fichiers en PDF (Acrobat Reader)

 

5.     IMPRESSION DES FICHIERS.

 

Avec 16 pages vous devez avoir 8 fichiers à imprimer recto verso.

 

Propriétés de l’imprimante

Disposition

Recto verso

 

Si votre imprimante ne possède pas l’option recto-verso,  ouvrer les 8 fichiers dans le bon ordre, lancer l’impression du fichier 1 en x  exemplaires (si besoin).

 

A la fin de l’impression, retourner les feuilles, les replacer du bon côté dans le bac et lancer l’impression du fichier 2.

 

Pour gagner du temps vous pouvez lancer l’impression du fichier 3 à suivre derrière le fichier 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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